Noveria InternConvention de stage : contenu, signatures et délais
La convention de stage est le contrat qui encadre ton stage. Elle est obligatoire, se signe avant le premier jour et lie trois parties : toi, ton école et l'organisme qui t'accueille. Elle fixe tes missions, tes dates, tes horaires, ta gratification et le nom des deux personnes qui te suivent. Sans elle, il n'y a pas de stage.
Ce guide explique qui fait quoi, ce que la convention doit contenir, les délais à anticiper et ce qu'elle interdit à l'entreprise. Les règles viennent du Code de l'éducation.
À quoi sert une convention de stage ?
Un stage n'est pas un emploi : tu n'as pas de contrat de travail. La convention le remplace. Elle garantit que le stage fait partie de ta formation, qu'il a un objectif pédagogique et que tu es suivi des deux côtés. Elle te protège aussi : c'est elle qui prouve ta couverture en cas d'accident et qui fixe ta gratification.
Elle n'est possible que dans un cursus qui prévoit au moins 200 heures de cours par année, dont au moins 50 heures en présence. Une école ne peut donc pas délivrer une convention à quelqu'un qui n'y suit pas vraiment de formation.
Qui remplit et qui signe la convention de stage ?
Trois parties s'engagent : toi (ou ton représentant légal si tu es mineur), ton établissement et l'organisme d'accueil. Deux personnes la signent aussi :
- le tuteur de stage, dans l'entreprise, qui organise ton travail au quotidien ;
- l'enseignant référent, à l'école, qui vérifie que le stage reste conforme à ta formation.
En pratique, c'est presque toujours ton école qui produit la convention, souvent sur une plateforme en ligne : tu saisis les informations, l'entreprise complète sa partie, puis chacun signe. Si l'entreprise propose son propre modèle, demande d'abord à ton service des stages s'il est accepté.
Que doit contenir une convention de stage ?
L'article D124-4 du Code de l'éducation liste les mentions obligatoires. Vérifie-les avant de signer :
| Mention | Ce que tu dois vérifier |
|---|---|
| Ta formation | L'intitulé complet de ton cursus et son volume d'heures par année ou semestre. |
| Les activités confiées | Des missions précises et les compétences à acquérir. Une ligne vague (« assister l'équipe ») mérite d'être détaillée. |
| Le tuteur et l'enseignant référent | Deux noms, et la façon dont ils te suivent. |
| Les dates et les horaires | Début, fin, durée hebdomadaire maximale de présence, présence la nuit, le dimanche ou les jours fériés si elle est prévue. |
| La gratification | Le montant et les modalités de versement. Au-delà de deux mois, elle est obligatoire : au moins 4,50 € par heure en 2026. |
| Les congés et absences | Les autorisations d'absence, et des congés si le stage dépasse deux mois. |
| Les avantages | Restauration, hébergement, remboursement de frais. |
| La protection sociale | Le régime qui te couvre, notamment en cas d'accident. |
| La fin du stage | Les conditions de suspension ou de résiliation, la validation du stage s'il est interrompu, et la délivrance de l'attestation de stage. |
Le détail du montant est dans le guide Gratification de stage 2026.
Les étapes et les délais à anticiper
- Tu acceptes l'offre et tu demandes à l'entreprise le nom de ton tuteur, les horaires, le montant de la gratification et la personne qui signera côté entreprise.
- Tu crées la convention sur la plateforme ou auprès du service des stages de ton école, avec des missions concrètes.
- L'école valide le contenu pédagogique, puis la convention circule pour les signatures.
- Toutes les signatures sont réunies avant le premier jour. Un stage commencé sans convention signée n'est pas couvert.
Les circuits de signature prennent souvent plusieurs semaines, surtout dans les grands groupes. Lance la convention dès que l'offre est acceptée, et note la date limite de ton école dans ton tableau de suivi.
Ce qu'un stage ne peut pas être
Le Code de l'éducation interdit d'utiliser une convention de stage pour :
- exécuter une tâche régulière correspondant à un poste permanent ;
- faire face à un pic d'activité temporaire ;
- occuper un emploi saisonnier ;
- remplacer un salarié absent.
Le stage dure au plus six mois par organisme et par année d'enseignement, sauf exceptions comme la césure. Pour accueillir un nouveau stagiaire sur le même poste, l'entreprise doit attendre un délai égal au tiers de la durée du stage précédent. Tes horaires suivent les mêmes plafonds et repos que ceux des salariés.
Pendant le stage : avenant, absence, rupture
- Prolonger ou décaler le stage : il faut un avenant à la convention, avec les nouvelles dates et la nouvelle durée, signé avant la date de fin initiale.
- Changer de missions de façon importante : parles-en à ton enseignant référent, un avenant peut être nécessaire.
- Interrompre le stage : la convention prévoit comment la suspendre ou la résilier, et comment le stage peut quand même être validé.
- À la fin, l'entreprise te remet une attestation de stage. Garde-la : elle prouve ta durée et ta gratification.
Les demandeurs d'emploi ont un dispositif distinct proposé par France Travail, qui n'est pas une convention de stage étudiant : ce guide concerne les étudiants.
Questions fréquentes
Qui doit faire la convention de stage ?
Ton établissement d'enseignement la produit, le plus souvent sur une plateforme en ligne que tu remplis. L'entreprise complète sa partie, puis toi, l'école, l'entreprise, ton tuteur et ton enseignant référent la signez.
Peut-on faire un stage sans convention ?
Non. La convention est obligatoire pour tout stage d'étudiant. Sans elle, l'entreprise ne peut pas t'accueillir comme stagiaire et tu n'es pas couvert.
Quand faut-il signer la convention de stage ?
Avant le premier jour du stage, avec toutes les signatures. Comme le circuit prend souvent plusieurs semaines, lance-la dès que l'offre est acceptée.
Peut-on obtenir une convention sans être inscrit dans une école ?
Non. La convention est délivrée par un établissement, dans un cursus d'au moins 200 heures de cours par an, dont 50 heures en présence.
Comment prolonger un stage ?
Par un avenant à la convention, qui indique les nouvelles dates et la nouvelle durée, dans la limite de six mois par organisme et par année d'enseignement.
Sources : Code de l'éducation, articles L124-1 à L124-20 et D124-4 ; etudiant.gouv.fr, FAQ stages.